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個人情報保護方針

 

1.基本方針

 

株式会社デュアルタッププロパティマネジメント(以下「当社」という)は、個人情報は重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めると共に、事業活動において有効に活用します。 

当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する「コンプライアンス委員会」の設置、社内規程を定め、当社従業員(役員・社員・契約社員等)はこれを厳守します。

 

 

 2.個人情報の利用明示

 

 

 

(1)当社は個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また適法且つ公正な手段により個人情報を入手致します。 

(2)当社は個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ホームページ等にて告知します。

 

  

3.個人情報の利用目的

 

 

(1)売買取引における物件情報をご案内するため(電話・ダイレクトメール等) 

(2)売買取引における契約を履行するため 

(3)売買取引におけるアフターサービスを実施するため 

(4)賃貸借の代理・仲介における契約を履行するため 

(5)賃貸借契約における契約管理および退室後の各種問合わせ等に対応するため 

(6)賃貸管理業における管理委託契約を履行するため 

(7)マンション管理業における管理委託契約を履行するため 

(8)住宅瑕疵担保責任保険における契約を履行するため 

(9)損害保険代理業における募集・契約締結・管理のため 

(10)緊急時の連絡のため 

(11)お客様の満足度を把握するための各種調査等を実施するため 

(12)特別なサービスや新商品等の情報を提供するため 

(13)人事、採用、労務管理を実施するため 

(14)株主さま(株主名簿等)の適切な管理を実施するため 

(15)上記各目的に付帯する項目を実施するため

 

4.個人情報の正確性・安全性の確保

 

 

(1)個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、取扱う個人情報のリスクに応じ、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、またこれらを是正します。 

(2)個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

 

5.第3者への提供

 

 

当社は、関係する法令・指針により第三者への提供が認められている場合、及び委託など法令により第三者に該当しないとされている場合を除き、ご本人の同意 を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。また、提供にあたっては、個人情報の管理に関して必要な水準を満たす者を選定し、個人情報保護に関する取り決めを行います。

 

 

6.苦情および相談への対応 

 

 

 

個人情報の取扱い等に関して、本人からの苦情及び相談、開示・訂正等のご要請があった場合には、法令の趣旨に則り適切、かつ、迅速な対応を行います。

 

 

7.利用目的を超えた利用の制限

 

 

個人情報は利用目的の範囲内で行います。業務上で範囲を超えた利用及び提供を行う場合は、事前に利用目的等を公表またはお知らせし、ご本人から同意をいただきます。ただし、個人情報の提供が義務付けられた法令や生命・財産の保護のために緊急を要する場合は、ご本人の同意を得ずに提供することがあります。

 

 

8.法令順守 

 

当社は、日本国の個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

9.個人情報保護マネジメントサイクル

 

 

個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。

 

 

10.クッキーの使用

 

 

 

当サイトにはお客様にいっそう便利にご利用いただけるよう、クッキー(cookie)というデータファイルをお客様に送信させていただいているページがありますが、これによって当社がお客様の個人情報を得ることはありません。

 

11,お問い合わせ窓口

 

 

 

(1)お電話による場合(土日及び祝祭日を除く、午前10:00~午後5:00) 

お客様お問い合わせ窓口 個人情報保護統括責任者宛 

TEL:0800-919-7779(フリーコール)

 

(2)お手紙による場合

 

 

〒108-0074 

東京都港区高輪2-16-41 

株式会社デュアルタップ お客様お問い合わせ窓口 

個人情報保護統括責任者宛

 

 

(3)外部通報窓口

 

 

サン綜合法律事務所 

〒105-6227 

東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORIタワー27階 

TEL:03-5408-7491

 

 

株式会社デュアルタッププロパティマネジメント

東京都千代田区神田佐久間町1-14

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